Abbasys
Document Management System
Pemanfaatan teknologi telah mewarnai perkembangan sistem distributed computing dengan munculnya konsep mengenai Web Service. Mengingat standard terbuka yang digunakan dalam mendukung teknologi Web Service, maka implementasi Web Service menjanjikan banyak kemudahan dan perbaikan dalam mendukung integrasi berbagai platform sistem dan aplikasi, baik melalui infrastruktur intranet maupun internet/Ekstranet.
Aplikasi Pengelolaan dokumen berbasis web yang terintegrasi
Dengan mengkonversikan dan menyimpan data dan dokumen perusahaan dalam format digital, masalah-masalah perusahaan mengenai pengelolaan dokumen akan teratasi dan perusahaan tidak perlu khawatir lagi terhadap data penting perusahaan, terutama terkait data bisnis perusahaan.
Data dokumen perusahaan akan mudah dikelola, mudah dicari letaknya dengan kata kunci tertentu, dengan hanya membutuhkan ruangan yang kecil untuk penyimpanannya, dapat dicetak kembali dan banyak lagi manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dengan melakukan digitalisasi dokumen-dokumen perusahaan.
Kehilangan dokumen dan tingginya biaya ruang penyimpanan dokumen merupakan permasalahan utama yang sering dihadapi oleh banyak organisasi perusahaan pada saat ini, terlebih lagi bagi mereka yang memiliki dokumen kertas dalam jumlah besar. Oleh karena itu, diperlukan suatu solusi yang tepat dengan bantuan teknologi informasi yang dikenal sebagai Document Management System (DMS).
Dengan DMS, dokumen-dokumen kertas tadi akan dikonversi dalam bentuk digital kemudian disimpan dalam disk atau sarana penyimpanan digital lainnya. Selanjutnya untuk proses pencarian, penemuan kembali, penampilan hasil digitalisasi, pencetakan, bahkan pendistribusian dokumen dapat dilakukan secara virtual melalui jaringan komputer.
Tujuan
-
Tersedianya system pengolahan arsip atau dokumen secara elektronik (digital) yang terintegrasi dan memberikan kemudahan dalam pengumpulan dengan cara yang konsisten dan mudah dicari.
-
Memudahkan penggunaan dokumen elektronik (digital) secara bersamaan antar unit kerja dalam organisasi.
-
Memudahkan operasional dan koordinasi antar direktorat/departemen dalam menangani berbagai permasalahan di lapangan.
-
Member manfaat besar kepada manajemen dalam mengambil keputusan secara cepat, akurat dan tepat terhadap berbagai masalah teknis maupun non teknis.
